Dlaczego warto zrobić korektę oferty przed wysłaniem?
Oferta jest oceniana jako pierwsza próbka Twojej pracy. Literówka w nazwie zamawiającego, niespójna kwota albo źle odmieniona nazwa produktu obniżają zaufanie, a w przetargu mogą kosztować punkty za staranność. Korekta w EdytOrce zajmuje minuty i zostawia Ci decyzję o każdej zmianie.
Gdzie błędy w ofertach kosztują najwięcej
Oferty powstają pod presją czasu. Kilka osób dopisuje swoje fragmenty, część tekstu jest wklejona z poprzedniej oferty, a nazwa klienta zostaje stara w jednym akapicie. Zamawiający widzi to od razu i wyciąga wniosek o całej firmie.
W ofertach przetargowych dochodzi formalność. Nazwa postępowania, numer sprawy, terminy i kwoty powtarzają się w kilku załącznikach. Rozbieżność zapisu (raz „brutto”, raz „z VAT”, raz „PLN”, raz „zł”) wygląda niedbale i bywa przyczyną pytań wyjaśniających.
Co sprawdza korekta oferty
Ortografię i interpunkcję, odmianę nazw własnych i nazw produktów, zapis liczb, kwot, dat i jednostek oraz powtórzenia i zbyt długie zdania. Zmiany widzisz jak w śledzeniu zmian w Wordzie, z krótkim uzasadnieniem reguły.
Przewodnik stylu firmy pilnuje terminologii. Jeśli piszecie „Państwo”, „Wykonawca” i „Zamawiający” wielką literą, a kwoty zawsze w formacie 12 500,00 zł, narzędzie trzyma się tej konwencji w każdej kolejnej ofercie, niezależnie od tego, kto ją pisał.
Dla kogo to jest
Dla firm, które wysyłają kilkanaście ofert miesięcznie i nie mają osoby od korekty: software house’ów, firm budowlanych, dostawców usług B2B, agencji marketingowych. Dla działów ofertowania, w których tekst składa się z fragmentów pisanych przez handlowców, prawnika i technologa.
Dla osób, które odpowiadają za zgodność oferty z wymaganiami. Korekta językowa nie zastępuje sprawdzenia merytorycznego i prawnego, ale zdejmuje z niego szum, więc łatwiej zobaczyć rzeczywiste braki.
Poufność dokumentów ofertowych
Oferta zawiera ceny i warunki, których nie chcesz pokazywać konkurencji. Teksty nie służą do trenowania modeli, pliki usuwamy po 30 dniach albo od razu na Twoje żądanie, a w planach Redakcja i Firma jest umowa powierzenia przetwarzania danych.
Ile to kosztuje
Zewnętrzny korektor rozlicza stronę rozliczeniową (1800 znaków ze spacjami) zwykle od 8 do 12 zł netto i potrzebuje czasu, którego przed terminem składania ofert nie masz. W EdytOrce plan Autorka kosztuje 199 zł netto miesięcznie za 200 stron, a plan Zespół 499 zł netto za 1000 stron i pięciu użytkowników. Oferta na 40 stron to więc ułamek limitu.
Jak to działa krok po kroku
- Wgraj ofertę w Wordzie albo PDF-ie.
- Wybierz tryb: sama korekta albo korekta z redakcją.
- Przejrzyj zmiany ze śledzeniem i zaakceptuj lub odrzuć każdą.
- Pobierz gotowy plik i wyślij ofertę.
| Cecha | Korektor na zlecenie | EdytOrka |
|---|---|---|
| Czas przy ofercie na 40 stron | Zwykle następny dzień roboczy | Minuty |
| Koszt | 8 do 12 zł netto za stronę rozliczeniową | Stały abonament od 199 zł netto miesięcznie |
| Jednolity zapis kwot i nazw | Zależy od osoby | Wspólny przewodnik stylu dla całego zespołu |
| Kontrola zmian | Plik z uwagami | Śledzenie zmian w Wordzie z regułą przy każdej poprawce |
| Dostępność przed terminem | Zależy od kalendarza korektora | Zawsze, bez kolejki |
Najczęstsze pytania
Czy korekta sprawdzi zgodność oferty z SWZ?
Nie. Korekta dotyczy języka: ortografii, interpunkcji, gramatyki, stylu i spójności zapisu. Zgodność z wymaganiami zamawiającego oceniasz Ty albo osoba odpowiedzialna za ofertowanie. Dzięki korekcie masz mniej szumu i łatwiej zauważysz rzeczywiste braki.
Czy mogę wgrać ofertę z tabelami i załącznikami?
Tak. Plik Word do 50 stron w planie Autorka jest sprawdzany razem z tabelami, a zmiany wracają jako śledzenie zmian. Formatowanie dokumentu zostaje bez zmian, poprawiamy tylko tekst.
Czy treść oferty jest bezpieczna?
Teksty nie służą do trenowania modeli, a pliki usuwamy po 30 dniach albo od razu na Twoje żądanie. W planach Redakcja i Firma dostajesz umowę powierzenia przetwarzania danych i fakturę VAT przelewem.
Jak zadbać, żeby wszystkie oferty miały jednolity styl?
Zapisz w przewodniku stylu nazwy własne, sposób zapisu kwot i dat oraz formy grzecznościowe. Przewodnik działa przy każdej korekcie, więc oferta napisana przez nowego handlowca trzyma tę samą konwencję co wcześniejsze.