Korekta a redakcja tekstu, czym się różnią i kiedy potrzebujesz której

W firmach te dwa słowa bywają używane zamiennie, a oznaczają różne prace, różnie wycenione i wykonywane w innym momencie powstawania tekstu. Jeśli zlecasz tekst na zewnątrz albo planujesz budżet na treści, warto je rozróżniać. Poniżej wyjaśniamy, czym jest korekta tekstu, czym redakcja tekstu i jak wybrać właściwą.

Czym jest korekta

Korekta to usuwanie błędów. Korektorka sprawdza ortografię, interpunkcję, gramatykę, odmianę, literówki, zapis liczb, dat i skrótów oraz spójność zapisu nazw własnych. Nie ocenia, czy tekst jest dobry, ani nie zmienia jego konstrukcji. Jeśli zdanie jest poprawne, zostaje nietknięte, nawet gdyby ktoś napisał je inaczej.

Korektę robi się na końcu procesu, kiedy treść jest już zatwierdzona. Dzięki temu poprawki nie wracają, bo nikt nie przepisuje akapitu po sprawdzeniu.

Czym jest redakcja

Redakcja to praca nad tym, jak tekst jest napisany. Redaktorka skraca zbyt długie zdania, usuwa powtórzenia, zamienia stronę bierną na czynną, upraszcza język urzędowy, porządkuje kolejność akapitów i pilnuje, żeby cały dokument mówił jednym głosem. Redakcja bywa też merytoryczna, czyli sprawdza, czy fakty i liczby się zgadzają, ale w tekstach firmowych częściej chodzi o redakcję językową i stylistyczną.

Redakcję robi się przed korektą. Gdy zmieniasz zdania, możesz wprowadzić nowe błędy, więc sprawdzanie błędów ma sens dopiero po zmianach stylu.

Porównanie w skrócie

Kiedy wystarczy sama korekta

Sama korekta wystarcza, gdy tekst jest dobrze napisany, a Ty chcesz mieć pewność, że nie ma w nim błędów. Dotyczy to zatwierdzonych ofert, komunikatów, wpisów od doświadczonych autorów, tłumaczeń już zredagowanych oraz tekstów prawnych, w których nie wolno zmieniać brzmienia.

Kiedy potrzebujesz redakcji

Redakcja jest potrzebna, gdy teksty piszą różne osoby i każda pisze inaczej, gdy dokument jest ciężki w czytaniu, gdy marka ma określony ton, a autorzy go nie trzymają, oraz gdy tekst ma trafić do klientów, a został napisany jak urzędowe pismo. Zwykle taka sytuacja dotyczy artykułów eksperckich, stron ofertowych i opisów produktów pisanych przez wielu pracowników.

Kiedy potrzebujesz obu

Przy książkach, raportach, większych publikacjach i stronach internetowych warto zrobić obie prace po kolei: najpierw redakcję, potem korektę. W Edytorce odpowiadają im tryby Korekta oraz Korekta i redakcja, a trzeci tryb, Upraszczanie, zamienia język urzędowy na prosty. Każda zmiana jest zaznaczona w tekście i ma komentarz, więc widzisz, czy poprawka dotyczy błędu, czy stylu.

Jak to wygląda w praktyce

Weźmy zdanie z oferty: „W celu realizacji zamówienia zostanie Państwu przesłana faktura, która została przygotowana przez nasz dział księgowości”. Korekta nic tu nie zmieni, bo nie ma błędu. Redakcja zaproponuje: „Fakturę przygotuje nasza księgowość i wyśle ją Państwu razem z zamówieniem”. To krótsze o połowę, czynne i naturalne, ale tylko redakcja to zauważy.

Odwrotnie bywa w zdaniu „Nasz zespół, który ma duże doświadczenie realizuje projekty dla klientów z całej Polski”. Brakuje przecinka po „doświadczenie”. Tu wystarczy korekta, a redakcja nie jest potrzebna.

Ile to kosztuje

Korektor na zlecenie bierze zwykle od 8 do 12 zł za stronę rozliczeniową (1800 znaków ze spacjami), a redakcja stylistyczna kosztuje więcej, bo trwa dłużej. Sto stron to więc 800 do 1200 zł tylko za korektę, plus czas oczekiwania. Szczegółowo liczymy to w artykule o tym, ile kosztuje korekta tekstu. Przy stałym strumieniu tekstów tańszy jest abonament, w którym płacisz za limit stron w miesiącu.

Jak zdecydować

• Tekst jest dobry, ale chcesz usunąć błędy: wybierz korektę.
• Tekst jest poprawny, ale ciężki albo niespójny: wybierz redakcję.
• Tekst ma trafić do druku albo do klientów w ważnym dokumencie: wybierz redakcję, a potem korektę.
• Tekstów jest dużo i powstają stale: ustal przewodnik stylu i korzystaj z obu trybów w jednym miejscu.

Niezależnie od wyboru, zachowaj zasadę, że ostateczną decyzję o każdej zmianie podejmuje autor. Dlatego w Edytorce nic nie wchodzi do dokumentu bez Twojej akceptacji.